2023oa概要设计说明（2023年）

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oa 概要设计说明 编写：

　　西南交大第三小组 日期：2010-8-23 日期：

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　　是 公布版次：1.0 日期：2010-8-23 编号：

　　 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 签字确认 系统模块 对应章节 对应部门 负责人签字 1 引言 .......................................................................................................................................... 4 1.1 编写目的 ........................................................................................................................... 4 1.2 背景 ................................................................................................................................... 4 1.3 基线 ................................................................................................................................... 4 1.4 范围 ................................................................................................................................... 4 1.5 术语定义 ........................................................................................................................... 4 1.6 参考资料 ........................................................................................................................... 5 2 总体设计 .................................................................................................................................. 5 2.1 概述 ................................................................................................................................... 5 2.1.1 功能描述 ................................................................................................................... 5 2.1.2 运行环境 ................................................................................................................... 5 2.1.3 开发环境 ................................................................................................................... 6 2.2 设计思想 ........................................................................................................................... 7 2.2.1 系统构思 ................................................................................................................... 7 2.2.2 关键技术与算法 ....................................................................... 错误 ! 未定义书签。

　　 2.2.3 关键数据结构 ........................................................................................................... 7 2.3 人工处理过程 ................................................................................................................... 8 3 系统功能设计........................................................................................................................... 8 3.1 协同工作系统功能 ........................................................................................................... 8 3.1.1 管理工作子功能 ....................................................................................................... 9 3.1.2 在线信息子功能 ..................................................................................................... 10 3.1.3 公司通讯录子功能 ................................................................................................. 12 3.1.4 系统管理子功能 ..................................................................................................... 13 3.1.5 待办事项子功能 ..................................................................................................... 15 3.1.6 网络文件夹子功能 ................................................................................................. 17 3.1.7 管理个人信息子功能 ............................................................................................. 18 3.1.8 管理名片夹子功能 ................................................................................................. 18 3.1.9 会议室管理工作子功能 ......................................................................................... 20 3.1.10 会议管理子功能 ..................................................................................................... 22 4 技术选型 ................................................................................................................................ 25 5 系统数据结构设计 ................................................................................................................. 25 5.1 说明 ................................................................................................................................. 25 5.2 数据结构 ......................................................................................................................... 25 5.3 数据结构与系统元素的关系 ......................................................................................... 26 6 接口设计 ................................................................................................................................ 27 6.1 用户接口 ......................................................................................................................... 27 6.2 外部接口 ......................................................................................................................... 27 7 运行设计 ................................................................................................................................ 27 7.1 系统初始化 ..................................................................................................................... 27 7.2 运行操纵 ......................................................................................................................... 27 7.3 系统结束 ......................................................................................................................... 27 8 系统保护设计......................................................................................................................... 27 8.1 检测点的设计 ................................................................................................................. 27 8.2 检测专用模块的设计 ..................................................................................................... 28 9 尚待解决的问题 ..................................................................................................................... 28 1 引言 1.1 编写目的 本说明书目的在于明确说明协同办公系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。

　　本说明书的预期读者为：项目组内成员、其他开发项目构成员、指导老师 1.2 背景 待开发软件系统的名称：OA 协同办公系统 此软件系统任务提出者：王洪 此软件系统任务开发者：李悦，岳群琴，谭啸，李峰，李小峰，陈果，木合塔尔 此软件系统任务用户：希望进行协同工作管理的用户 1.3 基线 协同办公系统需求分析说明书 v1.0 1.4 范围 系统包含的范围：个人办公、会议管理，系统管理。

　　1.5 术语 定义 读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户能够看到自己工作安排。

　　代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除能够看到自己的工作 外还能够给自己安排工作。

　　 待办工作：指等待员工自己去完成的工作。

　　 1.6 参考资料 需求分析说明书、概要设计说明书_v1.4.doc、mysql 数据库使用帮助文档、CSS 中文教程、HTML 开发手册、JAVA 高级编程指南、JSP 应用开发详解、功能结构图。

　　2 总体设计 2.1 概述 2.1.1 功能描述 系统包含的范围：个人办公、会议管理，系统管理。。

　　2.1.2 运行环境 2.1.2.1 软件环境 分类 名称 版本 语种 操作系统 Microsoft windows xp 中文 操作系统的附加功能 无 数据库平台 Mysql 5.0 中文 数据库平台补丁 无 应用平台 tomcat 5.0 英语 应用平台补丁 无 客户端软件 无 2.1.2.2 硬件环境 服务器 最低配置 推荐配置 应用与数据库服务器 Tomcat5.0 IBM WebSphere 2.1.3 开发环境 2.1.3.1 服务器 软件环境 分类 名称 版本 语种 操作系统 Microsoft windows 2003 中文 操作系统的附加功能 无 数据库平台 Mysql 9.2 英文 数据库平台补丁 无 应用平台 应用平台补丁 无 版本操纵系统 CVS 2.5 英文 目录服务系统 需求中没有表达 客户端软件 无 2.1.3.2 服务器 硬件环境 服务器 最低配置 推荐配置 应用服务器、数据库服务器、邮件服务器、目录服务器 Tomcat5.0 IBM WebSphere Access Mysql 2.1.3.3 开发机器 软件环境 分类 名称 版本 语种 操作系统 Microsoft windows 2003 中文 操作系统的附加功能 无 数据库平台 Mysql 9.2 英文 应用平台 开发平台 客户端软件 2.1.3.4 开发机器 硬件环境 分类 最低配置 推荐配置 开发机器 2.2 设计思想 2.2.1 系统构思 系统功能结构图 参见 功能结构图.doc 2.2.1.1 个人文件夹 算法：

　　在数据库中创建两张表，其中一张用来存储各个用户的文件夹组织结构（文件夹的组织结构为树状结构，通过 ID 与 PID 两个字段来推断），另一张表用来记录用户上传文件的信息与所对应的文件夹编号。

　　通过文件夹编号与文件夹 ID 关联来实现个人文件夹。

　　2.2.1.2 权限推断检测 算法：

　　推断 session 中存储的用户信息，假如为空则强制登录，不为空，检查必要的用户权限，角色等级，级别高于当前页面的用户才能够查看当前页面的内容，否则强制跳转。

　　2.2.2 关键数据结构 2.2.2.1 树形结构呈现 网络文件夹与企业组织结构需要树型展示内容信息 需要递归算法展示。

　　 伪代码：

　　Public element getChild() { for (each element in childList) { getChild()；

　　 添加到已有列表中 } } 2.3 人工处理过程 人工处理过程 原因 输入 输出 处理过程 数据库数据备份 保障数据安全 数据库操作命令 关键数据、当日数据库的运行日志 数据库使用率最低时备份可恢复数据，存档 数据库数据保护 保护数据库性能 数据库操作命令 数据库有关参数状态日志 在规定的日期内完成对数据库的状态检测 3 系统 功能设计 3.1 协同工作系统 功能 在本系统中为员工日常办公常用功能，包含个人信息保护、查看他人信息、日程安排、名片夹、通讯录、查看会议，同时能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人不记得密码时，由其通过电话向系统管理员询问密码。作为部门领导还能够发起会议，并对会议与会议 室进行管理。

　　3.1.1 管理 工作 子功能 3.1.1.1 保护 工作 功能 处理流程：

　　1. 系统确认用户登录后，同意用户的触发点击“工作安排”链接，进入工作安排界面 2. 根据用户选择的功能跳转进入相应的工作“添加”，“删除”，“修改” 页面。

　　3. 系统验证添加信息完整且正确，将信息加入数据库，导向日程安排页面。

　　4. 系统给出删除文件的提示，用户确认后删除信息，导向日程安排页面。

　　5．系统验证修改后信息完整且正确，刷新数据库中信息，导向日程安排页面。

　　总体结构与外部设计：

　　1． 将所涉及到的数据项封装到 Bussiness 对象类中 2． 通过功能类 BussinessManage 中的具体方法实现有关的操作 3． 操作过程中的特殊将由各方法抛出到 Exception 类处理 功能分配：

　　1．Bussiness 类封装欲处理的数据 2．BussinessManage 类实现对日程表的增加、删除、查询功能 3．Exception 类处理相应的特殊 3.1.1.2 设置代办功能 处理流程：

　　1. 系统确认用户登录后，同意用户的触发点击“工作安排”链接，进入工作安排界面 2. 用户从界...

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